Varför ett tackmail är värt tiden
- Visar professionellt uppförande och att du värdesätter intervjuarens tid.
- Förstärker ditt intresse för tjänsten och håller dig kvar i minnet.
- Ger dig chansen att lyfta något du glömde nämna eller förtydliga ett svar.
- Bygger nätverk, oavsett om du får jobbet eller inte.
Tajming och ton
Skicka mailet inom 24 timmar. Tonen ska vara professionell men engagerad, som ett vänligt digitalt handslag. Målet är inte att säga något nytt utan att förstärka det positiva intryck du redan gav. Eftersom många kandidater hoppar över steget kan ett genomtänkt tackmail göra skillnad.
Så skriver du tackmailet
Processen liknar den när du tackar ja till ett jobb eller tackar nej till ett erbjudande: kort, konkret och professionellt.
- Ämnesrad: enkel och tydlig, till exempel ”Tack för intervjun” eller ”Tack – intervju [ditt namn]”
- Hälsning: använd intervjuarens namn
- Tacksamhet: tacka för tiden och för möjligheten att lära känna rollen och företaget
- Intresse: bekräfta att du vill ha tjänsten och nämn något specifikt som fångade dig
- Kvalifikationer: en mening om varför du passar rollen, gärna kopplad till något från samtalet
- En detalj från intervjun som visar att du var uppmärksam och engagerad
- Kort och koncist: håll mailet till ett fåtal stycken
- Avslutning: tacka igen och säg att du ser fram emot nästa steg
- Korrekturläs innan du skickar
Fem exempel på tackmail
1. Efter en första intervju
Ämnesrad: Tack för intervjun
Hej Anna,
Tack för att du tog dig tid att träffa mig igår och diskutera tjänsten som Projektledare på Nordisk Bygg. Jag uppskattade verkligen att få veta mer om företaget och era pågående projekt.
Jag blev särskilt fascinerad av hur ni jobbar med hållbara byggmetoder, och tror att min erfarenhet av entreprenadstyrning kan bidra till ert team.
Jag är mycket intresserad av tjänsten och ser fram emot nästa steg.
Vänliga hälsningar, Erik
2. Efter en andra intervju
Ämnesrad: Uppföljning efter andra intervjun
Hej Johan,
Tack för att du tog dig tid att träffa mig igen för att diskutera tjänsten som Ekonomiassistent på Sävsjö Redovisning. Det var givande att få en djupare inblick i teamets arbetssätt.
Efter samtalet med Maria och Peter är jag ännu mer motiverad av möjligheten att bidra med min erfarenhet av bokslutsarbete till ert team.
Jag ser fram emot att höra från er om nästa steg.
Bästa hälsningar, Sara
3. Efter en telefonintervju
Ämnesrad: Tack för telefonintervjun
Hej Linda,
Tack för att du tog dig tid att prata med mig idag om tjänsten som Kundtjänstmedarbetare på Polarfrakt. Det var intressant att höra mer om era framtida planer och hur jag skulle kunna bidra till teamet.
Jag blev särskilt intresserad av satsningen på digital kundservice, och tror att min erfarenhet från callcenter kan vara till nytta.
Jag ser fram emot möjligheten att träffas och diskutera vidare.
Vänliga hälsningar, Karim
4. Efter en gruppintervju
Ämnesrad: Tack för gruppintervjun
Hej Peter,
Tack för möjligheten att delta i gruppintervjun för tjänsten som Säljare på Varberg Fönster. Det var givande att träffa teamet och höra om de projekt ni driver.
Jag blev särskilt intresserad av er satsning på lokala samarbeten, och känner att min bakgrund inom B2B-försäljning gör mig väl lämpad för rollen.
Jag ser fram emot att höra om nästa steg.
Bästa hälsningar, Fatima
5. Efter ett informellt möte
Ämnesrad: Tack för mötet
Hej Malin,
Tack för att du tog dig tid att träffa mig över en kaffe för att diskutera möjligheterna på Lunden Design. Det var givande att höra om era visioner på ett avslappnat sätt.
Jag är särskilt intresserad av arbetet med varumärkesidentitet, och tror att min erfarenhet från byrå skulle kunna bidra till era planer.
Tack igen för möjligheten. Jag ser fram emot att fortsätta samtalet.
Vänliga hälsningar, Oskar
Vanliga frågor
Hur snabbt bör jag skicka tackmailet?
Inom 24 timmar efter intervjun, medan samtalet fortfarande är färskt hos både dig och intervjuaren.
Vad ska ämnesraden vara?
Kort och tydlig, till exempel ”Tack för intervjun” eller ”Tack – intervju [ditt namn]”.
Ska jag skicka tackmail även efter en telefonintervju?
Ja, samma princip gäller oavsett format, med en mening som nämner att det var ett telefonsamtal.
Hur långt ska tackmailet vara?
Kort. Fyra till sex meningar räcker: tack, intresse, en detalj från samtalet och en avslutning.