Den här guiden handlar om själva brevet: hur det skiljer sig från ett brev till en annons, hur du hittar rätt mottagare, rätt längd, ett komplett exempel och en mall att fylla i. Hur du hittar och kontaktar företag utan lediga tjänster täcks i guiden om spontanansökan i jobbsöket.
Så skiljer sig brevet från ett svar på en annons
I ett vanligt personligt brev, som beskrivs i mallen för personligt brev, svarar du på tre frågor annonsen ställer indirekt: varför företaget, varför rollen, varför du. I en spontanansökan finns ingen annons som definierar rollen, vilket betyder att du måste göra det arbetet själv.
Varför företaget blir viktigare än i ett vanligt brev, eftersom det är den enda anledningen mottagaren har att läsa vidare. Utan en ledig tjänst att svara på måste brevet visa att du valt just det här företaget av ett skäl, inte skickat samma brev till tjugo arbetsgivare.
Varför rollen kräver att du själv namnger vad du söker. ”Jag är intresserad av en roll inom er kundtjänst” fungerar. ”Jag är öppen för vad som helst” gör det inte, det ger mottagaren inget att svara på eller vidarebefordra internt.
Varför du fungerar som i ett vanligt brev: konkreta exempel, inte adjektiv.
Hur du hittar rätt mottagare
Ett brev till en generell info-adress läses sällan av en person som kan fatta ett anställningsbeslut. Leta efter en namngiven kontakt: avdelningschefen för den funktion du är intresserad av, en HR-ansvarig, eller en rekryterare listad på företagets webbplats eller i sökverktyg för yrkesroller.
Går det inte att hitta ett namn, fungerar en adress till rätt avdelning bättre än en generell adress. Att skriva ”Hej” utan namn i brevet är bättre än att gissa fel namn.
Längd
200 till 300 ord, något kortare än ett vanligt personligt brev. Utan en annons som ger brevet en tydlig referenspunkt tröttar ett längre brev ut läsaren snabbare. Kom till poängen: vem du är, vad du söker, och varför det här företaget, utan omvägar.
Exempel: komplett brev
Situation (påhittad, för exemplet): en marknadsförare med två års erfarenhet från en byrå vill jobba internt hos ett medelstort företag inom sport och fritid, utan att någon tjänst är utannonserad.
Hej Karin,
Jag har jobbat två år som marknadsförare på en byrå i Malmö med fokus på kampanjer inom sport och fritid, och söker mig nu till ett bolag där jag kan jobba med ett varumärke internt i stället för att växla mellan olika kunder varje vecka.
Löplabbet är ett av de bolag jag följt längst, dels som kund, dels för hur ni byggt upp er community kring löpning i sociala kanaler. Jag ser inga lediga tjänster hos er just nu, men skriver ändå eftersom jag tror att min bakgrund inom kampanjarbete och innehåll skulle passa er marknadsavdelning.
I min nuvarande roll har jag byggt kampanjer för tre olika sportvarumärken, från idé till uppföljning, och är van vid att arbeta självständigt med snäva deadlines. Jag skulle gärna bidra med samma typ av arbete internt hos er, med ett varumärke jag redan känner väl.
Har ni ett behov nu eller längre fram hör jag gärna av mig igen, eller berättar mer på ett möte om det passar.
Med vänlig hälsning, Elin Bergström
Brevet definierar tydligt vilken typ av roll som söks, marknadsföring, i stället för att lämna det öppet, och namnger varför just det här företaget valts ut.
Mall
Intresseanmälan: [område eller roll]
Hej [namn, eller Hej om namn saknas],
Jag har [antal år] erfarenhet av [område], och söker mig nu till
[typ av bolag/bransch] där jag kan [vad du vill göra som skiljer
sig från din nuvarande situation].
[Företagsnamn] är ett bolag jag [konkret anledning: följt, använt,
läst om], särskilt för [en specifik sak de gör]. Jag ser inga lediga
tjänster hos er just nu, men skriver ändå eftersom [koppling mellan
din bakgrund och vad de gör].
I min nuvarande roll har jag [konkret exempel på arbete eller
prestation som är relevant]. Jag skulle gärna bidra med [vad du kan
tillföra] hos er.
Har ni ett behov nu eller längre fram hör jag gärna av mig igen,
eller berättar mer på ett möte om det passar.
Med vänlig hälsning,
[Namn]Vanliga misstag
Undvik
- Att lämna rollen odefinierad. ”Jag är öppen för det mesta hos er” ger mottagaren inget att agera på. Namnge ett område även om du är flexibel inom det.
- Att skicka samma brev till många företag. Precis som med ett vanligt brev märks det om företagsnamnet är det enda som bytts ut. En spontanansökan kräver om möjligt ännu mer research, eftersom du själv ska motivera varför just det här bolaget.
- Att skriva till en generell info-adress utan att försöka hitta rätt person. Ett par minuters sökning på företagets webbplats eller i ett sökverktyg för yrkesroller ökar chansen att brevet hamnar hos någon som kan agera på det.
Vanliga frågor
Hur långt ska ett brev för spontanansökan vara?
Kortare än ett vanligt personligt brev, ungefär 200 till 300 ord. Utan en annons att svara på tröttar ett längre brev ut läsaren snabbare.
Vem ska jag skicka brevet till?
En namngiven person om du kan hitta en, till exempel avdelningschefen eller en rekryterare på företaget, inte en generell info-adress om det går att undvika.
Måste jag ange en specifik tjänst jag söker?
Ja, eller ett tydligt område. 'Jag är öppen för det mesta' ger mottagaren inget att svara på.
Var hittar jag rätt företag att skicka till?
Det täcks i en separat guide om spontanansökan i jobbsöket. Den här guiden handlar om själva brevet.
Ska jag bifoga CV till en spontanansökan?
Ja, precis som vid en vanlig ansökan. Brevet utan CV ger mottagaren ingen möjlighet att bedöma din bakgrund.