Den här guiden går igenom vad som hör hemma var, det vanligaste misstaget, och vad du gör när en annons bara ber om ett av dokumenten.
Vad som hör hemma var
| Innehåll | CV | Personligt brev |
|---|---|---|
| Anställningar, titlar, årtal | Ja, i punktform | Nej, förutsatt att det inte förklarar ett resonemang |
| Utbildning | Ja, med examen och år | Nej, om det inte kopplas till en specifik erfarenhet |
| Färdigheter och verktyg | Ja, som lista | Bara de som är avgörande för rollen, med exempel |
| Varför just det här företaget | Nej | Ja, en central fråga |
| Varför just den här rollen nu | Nej | Ja, en central fråga |
| En specifik prestation | Ja, kort, med siffra om möjligt | Ja, samma prestation men med kontext och resonemang |
| Kontaktuppgifter | Ja, fullständiga | Nej, bara att du är nåbar |
| Referenser | Ja, eller ”lämnas på begäran” | Nej |
| Personliga egenskaper | Som en kort lista, om alls | Med ett exempel som visar egenskapen i handling |
Skillnaden i en mening: CV:t räknar upp, brevet resonerar.
Det vanligaste misstaget: brevet som upprepar CV:t
Det vanligaste felet i svenska personliga brev är att skriva om CV:t i löpande text. Ett stycke som säger ”2022 till 2024 jobbade jag som säljare på Elgiganten, där jag ansvarade för kundmöten och kassahantering” tillför ingenting jämfört med raden som redan står i CV:t. Det är samma information, bara långsammare att läsa.
CV-rad: ”Säljare, Elgiganten, 2022–2024: kundmöten, kassahantering, uppföljning av säljmål.”
Mellan 2022 och 2024 jobbade jag som säljare på Elgiganten, där jag hade kundmöten, skötte kassan och följde upp säljmål varje vecka.
På Elgiganten lärde jag mig att sälja produkter jag själv inte alltid var expert på, genom att lyssna på vad kunden faktiskt behövde i stället för att gå igenom en säljmall. Det är samma sätt jag vill jobba med er kunder på, där sortimentet är minst lika brett.
Den tredje versionen läser inte upp CV:t. Den tar en rad från CV:t och förklarar vad den betydde och varför den är relevant nu.
Så avgör du vad som ska in i brevet
Fråga dig för varje mening: säger den här meningen något CV:t inte redan visar? Om svaret är nej, om meningen bara omformulerar en rad från meritlistan, stryk den eller byt ut den mot resonemanget bakom raden.
Ett enkelt test: läs CV:t och brevet efter varandra. Om du kan hoppa över hela brevet utan att missa någon information, gör brevet inte sitt jobb.
När annonsen bara ber om ett av dokumenten
De flesta svenska jobbannonser ber om båda. Vissa, särskilt i större rekryteringssystem, ber bara om CV.
Ber annonsen bara om CV: Skicka bara CV, om inte systemet har ett fritextfält för ett kort meddelande. Då fungerar ett kortare brev i fältet, men lägg inte till ett separat brev som pdf om det inte finns utrymme angivet för det.
Ber annonsen bara om personligt brev, ovanligt men förekommer vid vissa myndighetstjänster: lyft in de fakta CV:t annars skulle bära, som examen och de senaste anställningarna, i ett kort stycke, men håll resten av brevet till resonemanget.
Ber annonsen om varken eller, bara ett formulär: fyll i formuläret enligt anvisningarna. Formulär ersätter både CV och brev och har sin egen logik.
Att CV och brev hör ihop
CV och brev ska se ut som två delar av samma ansökan, inte två lösryckta dokument. Samma typsnitt, samma färger om du använder någon accent, samma sätt att skriva ditt namn.
Fakta ska också stämma överens. Om CV:t säger tre års erfarenhet av kundservice kan inte brevet säga fyra. Om ett jobb i CV:t har ett annat årtal än vad brevet antyder, är det den typen av detalj en noggrann läsare lägger märke till.
Vanliga frågor
Vad är den viktigaste skillnaden mellan CV och personligt brev?
CV:t visar vad du gjort i punktform. Brevet förklarar med sammanhang varför det är relevant för just den här rollen.
Är det fel att nämna samma arbetsgivare i både CV och brev?
Nej, det är ofta nödvändigt. Fel är att beskriva den på samma sätt, med samma ord, på båda ställena.
Vad gör jag om annonsen bara ber om ett av dokumenten?
Skicka det som efterfrågas. Ber annonsen bara om CV, lägg inte till ett brev som ingen bett om, om det inte finns ett fritextfält där ett kort brev passar.
Ska CV och brev se likadana ut grafiskt?
Ja helst, samma typsnitt och färger gör ansökan till en helhet i stället för två lösryckta dokument.
Räcker det att skriva ett brev som förklarar CV:t i löpande text?
Nej. Ett brev som bara omformulerar CV:t i meningar i stället för punkter tillför inget nytt och är den vanligaste svagheten i svenska personliga brev.