Den här guiden går igenom vilka öppningar som fungerar, vilka som inte gör det, och tio exempel för olika roller. Strukturen på resten av brevet finns i mallen för personligt brev.
Tre öppningar som fungerar
Gör så här
- Ett konkret möte med annonsen. Nämn en specifik del av kravlistan och koppla den direkt till något du gjort. Det visar att du läst just den här annonsen, inte en generell mall.
- Ett resultat. Öppna med något du faktiskt åstadkommit, om det är relevant för rollen. En siffra eller en konkret leverans säger mer än ett adjektiv.
- En anledning kopplad till företaget. Om du har en verklig koppling till varför just det här företaget intresserar dig, en produkt du använder, ett projekt du följt, fungerar det som öppning så länge det är specifikt.
Undvik
- ”Jag söker härmed tjänsten som...” Det säger bara det som redan är uppenbart av att du skickat in en ansökan. Ingen information tillförs.
- ”Mitt namn är [namn] och jag...” Namnet står redan i brevets signatur och i CV:t. Att börja med det tar upp en mening utan att säga något om dig eller rollen.
- ”Jag såg er annons och blev intresserad.” Var såg du den, och vad var det som väckte intresset? Utan svar på de frågorna är meningen tom.
Gemensamt för de tre som fungerar: de går inte att klistra in i en annan ansökan utan att ändras.
Tio exempel
Kundtjänstmedarbetare
Jag har jobbat två år med kundservice i telefon och chatt hos Telia, och söker nu rollen hos er eftersom ni bygger support runt samma system jag redan kan, Zendesk.
Butiksmedarbetare
Under mina två terminer som kassapersonal på ICA har jag vant mig vid högt tempo och många kunder på kort tid, och söker nu en roll i en butik med samma tempo men ett annat sortiment.
Ekonomiassistent
Under min praktik på en redovisningsbyrå i Malmö stämde jag av leverantörsfakturor och lärde mig hur viktigt det är att en siffra stämmer första gången, inte efter tre rättningar.
Systemutvecklare
Jag har byggt och driftsatt tre webbapplikationer i React under min utbildning på KTH, och söker nu en roll där jag kan gå från skolprojekt till produktionskod tillsammans med ett team.
Undersköterska
Efter tre år på en avdelning för äldreomsorg i Lund söker jag mig nu till er hemtjänst, där jag hört att ni satsar särskilt på kontinuitet mellan brukare och personal.
Marknadskoordinator
Jag har drivit sociala medier för en studentförening med 2 000 följare, och söker nu rollen som marknadskoordinator hos er för att göra samma sak för ett riktigt varumärke.
Lagerarbetare
Jag har jobbat två säsonger med orderplock på ett lager i Jönköping och vet vad som krävs för att hålla ett skift när volymerna toppar inför storhelger.
HR-assistent
Under min utbildning i personalvetenskap gjorde jag en praktik där jag höll i introduktionsdagar för nyanställda, och det är den delen av HR-arbetet jag vill fortsätta med hos er.
Projektledare
Jag har lett tre mindre byggprojekt åt en installationsfirma i Örebro, alla levererade inom tidsplan, och söker nu en roll där jag kan ta ansvar för större projekt.
Receptionist
Jag har jobbat i receptionen på ett gym i två år, där mycket av tiden går åt till att lösa saker snabbt utan att tappa lugnet, en balans jag tror passar er reception lika bra.
Vanliga frågor
Varför spelar den första meningen så stor roll?
En rekryterare som läser många brev avgör inom några sekunder om texten är värd att fortsätta läsa. En generisk öppning ger ingen anledning att göra det.
Är det fel att skriva 'Jag söker härmed tjänsten som'?
Det är inte fel, men det säger ingenting utöver det som redan är uppenbart. Ersätt det med något konkret från annonsen eller din bakgrund.
Ska jag nämna var jag hittade annonsen?
Bara om det är relevant, till exempel om en anställd tipsat dig. Att skriva 'jag såg er annons på Platsbanken' fyller ingen funktion.
Kan inledningen innehålla en siffra?
Ja, om siffran är verklig och relevant, till exempel antal års erfarenhet eller ett konkret resultat. Hittade siffror är värre än inga siffror alls.
Hur lång ska inledningen vara?
En till två meningar. Inledningen ska sätta tonen, inte sammanfatta hela brevet.