Den här guiden går igenom vad avslutningen ska innehålla, vilka hälsningsfraser som passar svensk ton, hur signaturen ser ut, och åtta exempel. Resten av strukturen finns i mallen för personligt brev.
Vad sista stycket ska göra
En bra avslutning har tre delar, i högst två meningar:
- Tillgänglighet. En kort rad om att du gärna berättar mer på ett möte, eller att du är tillgänglig från ett visst datum om det är relevant.
- Kontaktväg. En rad om att du nås på telefon eller mejl, utan att skriva ut numret igen, det står redan i CV:t.
- Hälsningsfras och namn. Avslutningen på brevet som helhet.
Det som inte hör hemma i sista stycket: en sammanfattning av vad du redan skrivit, ett nytt argument som borde stått tidigare, eller en mening som ber om jobbet.
Hälsningsfraser som passar svensk ton
Gör så här
- Med vänlig hälsning — standardvalet för de flesta ansökningar, formellt utan att vara stelt.
- Vänliga hälsningar — fungerar lika bra och är något mindre formell, passar väl för mindre företag och branscher med informell kultur.
Undvik
- Högaktningsfullt — hör hemma i myndighetsbrev från förra seklet, inte i en jobbansökan. Det läses som malplacerat snarare än artigt.
- Hälsningar ensamt, utan ”vänliga” eller ”med vänlig” — för kort för ett personligt brev även om det fungerar i ett kort mejl.
Välj en av de två första och håll dig till den genom hela ansökan, inklusive eventuellt följemejl.
Signaturblock
Under hälsningsfrasen: förnamn och efternamn, samma stavning som i CV:t. Inget mer behövs, varken telefonnummer, mejladress eller titel, de står redan i CV:t och i ansökans övriga fält.
Med vänlig hälsning,
Anna LindqvistÅtta exempel på avslutningar
Jag berättar gärna mer om hur jag jobbat med kundservice på ett möte. Ni når mig på telefon eller mejl.
Med vänlig hälsning, Erik Sandström
Jag är flexibel kring schema och kan börja med kort varsel. Hör gärna av er för ett möte.
Vänliga hälsningar, Sara Bengtsson
Jag visar gärna kod från de projekt jag nämnt på en intervju. Ni når mig enklast via mejl.
Med vänlig hälsning, Karim Hassan
Jag är tillgänglig för ett möte när det passar er, och kan börja senast en månad efter anställningsavtal.
Vänliga hälsningar, Lina Ekström
Jag berättar gärna mer om de projekt jag beskrivit ovan på ett möte, gärna redan nästa vecka.
Med vänlig hälsning, Johan Wikström
Jag kan börja med kort varsel och är tillgänglig för ett möte när det passar er verksamhet bäst.
Vänliga hälsningar, Fatima Ali
Jag ser fram emot att berätta mer om min praktik och varför jag söker just den här rollen på ett möte.
Med vänlig hälsning, Oskar Nilsson
Ni når mig enklast på telefon dagtid. Jag berättar gärna mer om min erfarenhet på ett möte.
Med vänlig hälsning, Maja Holm
Vanliga misstag
Att upprepa hela brevet. En avslutning som räknar upp alla tidigare argument igen (”som ni ser har jag erfarenhet av X, Y och Z”) tröttar ut läsaren precis innan brevet är klart.
Att tigga. ”Jag hoppas verkligen få chansen” eller ”Det skulle betyda mycket för mig” flyttar fokus från vad du kan bidra med till hur mycket du vill ha jobbet. Rekryteraren anställer för företagets skull, inte din.
Att skriva ut telefonnumret igen. Det står redan i CV:t och i huvudet på brevet om du använt rubriken från mallen. En extra rad med samma information är onödig.
Fel hälsningsfras för sammanhanget. Ett för formellt ”Högaktningsfullt” till ett litet techbolag, eller ett för avslappnat ”Hälsningar” till en myndighet, sticker ut på fel sätt.
Att glömma efternamnet. Ett brev signerat bara med förnamn känns ofullständigt, särskilt om det ska matchas mot ett CV och en ansökan med fullständigt namn.
Vanliga frågor
Vilken hälsningsfras ska jag använda?
Med vänlig hälsning eller Vänliga hälsningar fungerar i de flesta svenska ansökningar. Undvik Högaktningsfullt, det läses som föråldrat.
Ska jag skriva att jag ser fram emot att höra från er?
Det går bra, men i måttlig dos. Upprepa det inte i flera meningar, en gång räcker.
Behöver jag ange telefonnummer i avslutningen?
Nej, kontaktuppgifter finns redan i CV:t. Det räcker att säga att du nås på telefon eller mejl.
Ska jag skriva under med hela namnet?
Ja, förnamn och efternamn, samma som i CV:t och på ansökan i övrigt.
Är det fel att be om en intervju direkt?
Det är inte fel att visa intresse för ett möte, men undvik att be enträget. En kort mening om att du gärna berättar mer räcker.