Den här guiden går igenom vad du skriver om i stället för anställningshistorik. Strukturen och längden är samma som i mallen för personligt brev: fyra stycken, 250 till 350 ord, tre frågor att svara på.
Vad du skriver om i stället
Gör så här
- Utbildning. Nämn inriktningen och ett konkret moment: ett projektarbete, en uppsats, en kurs där du löste något som liknar det jobbet kräver. ”Läste marknadsföring” säger mindre än ”byggde en kampanjplan för ett påhittat företag som del av kursen”.
- Projekt. Skolprojekt, egna projekt, hobbyprojekt. Om du byggt en webbplats, drivit ett Instagramkonto för en förening eller planerat ett evenemang, är det arbete som går att beskriva precis som en anställning.
- Extrajobb. Ett extrajobb i handeln, på ett café eller som barnvakt visar punktlighet, kundkontakt och ansvar, även om det inte ligger inom samma bransch som jobbet du söker nu.
- Ideellt engagemang. Föreningsliv, studentkår, volontärarbete. Att sitta i en styrelse eller organisera en aktivitet visar samma saker som en anställning: att ta ansvar, samarbeta och leverera något som andra är beroende av.
- Egenskaper, visade med exempel. Skriv aldrig bara ”jag är strukturerad”. Beskriv en situation där strukturen syntes, till exempel att du höll ordning på bokningar för en förenings evenemang.
Undvik
- Att be om ursäkt för bristande erfarenhet. ”Jag har tyvärr inte jobbat med det här förut” sätter tonen för resten av brevet. Stryk meningen och börja med det du faktiskt har gjort.
- Att lista kurser utan koppling. En rad kursnamn från gymnasiet eller universitetet säger inget om vad du kan använda kunskapen till. Beskriv i stället en uppgift eller ett projekt från kursen som liknar jobbet.
- Att skriva att man är en snabb inlärare utan exempel. Alla skriver det. Ersätt påståendet med en situation där du faktiskt lärde dig något snabbt, och vad resultatet blev.
- Att göra brevet kortare än 250 ord av brist på material. Utrymmet finns även utan en lång anställningshistorik. Ett extrajobb, ett projekt och en egenskap med exempel räcker för att fylla fyra stycken.
- Att skriva om allt du gjort i stället för det som är relevant. Välj det som ligger närmast annonsens krav, inte det du är mest stolt över i allmänhet.
Exempel: komplett brev
Annons (påhittad, för exemplet): butiksmedarbetare till Lindex i Uppsala, deltid. Tjänsten kräver vana av kundkontakt, flexibilitet kring schema och intresse för mode. Inga krav på tidigare butikserfarenhet.
Hej,
Jag söker tjänsten som butiksmedarbetare hos er i Uppsala. Jag pluggar första året på handelsprogrammet på Uppsala universitet och har jobbat extra som kassapersonal på ICA i två terminer, där jag vant mig vid att möta många kunder under en kväll och hålla samma humör genom hela passet.
Lindex är en kedja jag själv handlar hos, och jag gillar hur ni bygger kampanjer kring hållbara material. Det är en av anledningarna till att jag söker hit i stället för en butik jag inte känner till lika väl.
Utöver extrajobbet sitter jag i styrelsen för en studentförening där jag ansvarar för sponsring, vilket har lärt mig att hålla flera kontakter och deadlines samtidigt. Jag är flexibel kring schema och kan jobba både vardagskvällar och helger.
Jag berättar gärna mer på ett möte. Ni når mig på telefon eller mejl.
Med vänlig hälsning, [Namn]
Brevet nämner varken examen, betyg eller en lång meritlista. Det bygger hela sitt argument på ett extrajobb, ett föreningsuppdrag och en konkret koppling till företaget.
Före och efter: ett stycke om dig
Jag har tyvärr ingen erfarenhet av butiksarbete men jag lär mig snabbt och är väldigt motiverad.
Under mina två år som kassapersonal på ICA har jag lärt mig hantera köer, växelhantering och kunder som har bråttom, ofta samtidigt. Den vanan tar jag med mig in i en butik med högre tempo.
Vanliga frågor
Måste jag nämna att jag saknar erfarenhet?
Nej. Skriv om det du faktiskt har i stället för att peka på det du inte har.
Räcker det att lista kurser jag läst?
Nej. En kurslista säger inget om vad du kan göra med kunskapen. Koppla varje kurs till något du gjort eller kan göra.
Kan jag skriva om ideellt engagemang?
Ja. Föreningsliv, volontärarbete och studentkårer visar samma saker som ett jobb: ansvar, samarbete och att leverera.
Hur långt ska brevet vara om jag har lite att skriva om?
Samma längd som alltid, 250 till 350 ord. Fyll utrymmet med exempel från utbildning och projekt i stället för arbetslivserfarenhet.
Ska jag skriva att jag är en snabb inlärare?
Bara om du visar det med ett exempel. Ett påstående utan exempel läses som en fras, inte som ett argument.