En sammanfattning på ditt CV kan vara avgörande för att fånga rekryterarens intresse på några sekunder.
Genom att skriva en tydlig och engagerande sammanfattning ökar du dina chanser att sticka ut i högen av ansökningar.
Här går vi igenom vad en CV-sammanfattning är och hur du gör den så effektiv som möjligt.
Vad är en sammanfattning på ditt CV?
En sammanfattning på CV är ett kort avsnitt som ger en snabb överblick över dina främsta kvalifikationer och erfarenheter.
Den placeras vanligtvis högst upp på ditt CV, nära din kontaktinformation, vilket gör det till det första som en rekryterare läser.
En välskriven sammanfattning fungerar som en snabb ögonblicksbild av din karriär och visar att du är en kvalificerad kandidat inom några få sekunder.
För att skapa en effektiv sammanfattning på ditt CV bör den vara två till fyra meningar lång och inkludera:
- Dina års erfarenhet och befattning
- Några av dina största prestationer
- Ett par av dina viktigaste färdigheter som är relevanta för den specifika rollen
En bra sammanfattning visar snabbt att du är den rätta personen för jobbet och gör att rekryteraren vill läsa vidare i ditt CV.
Hur lång bör en sammanfattning på CV vara?
En CV-sammanfattning bör vara kort och koncis, idealiskt mellan två och fyra meningar. Målet är att ge en snabb överblick över dina mest relevanta erfarenheter och kvalifikationer utan att överbelasta läsaren med för mycket information.
För att uppnå detta kan du använda korta, effektiva meningar eller punktformuleringar som snabbt fångar essensen av din karriär.
En typisk sammanfattning kan innehålla:
- Din nuvarande eller senaste yrkestitel och antal års erfarenhet
- Några av dina mest betydande prestationer
- Ett par av dina främsta färdigheter som är direkt relevanta för den position du söker
Att hålla sammanfattningen kort och fokuserad hjälper rekryteraren att snabbt förstå din professionella profil och ger dem en anledning att läsa vidare i ditt CV.
När bör du inkludera en sammanfattning på CV:t?
Att inkludera en sammanfattning på ditt CV är särskilt viktigt i vissa situationer, även om det inte alltid är nödvändigt.
Här är några scenarier där en sammanfattning kan vara särskilt användbar:
- Byter karriär: Om du byter bransch eller yrkesroll kan en sammanfattning hjälpa dig att snabbt förklara din relevanta erfarenhet och varför du är en bra kandidat trots att ditt CV kanske inte direkt speglar den nya rollen.
- Många års erfarenhet: För seniora yrkesverksamma med omfattande erfarenhet kan en sammanfattning ge en snabb översikt och lyfta fram de mest relevanta delarna av deras karriär utan att behöva gå in på detaljer för varje jobb.
- Specifika jobbmål: Om du har en tydlig idé om vilken typ av roll du söker kan en sammanfattning hjälpa dig att fokusera ditt CV mot detta mål, genom att framhäva de aspekter av din erfarenhet som är mest relevanta.
Exempel på en bra CV-sammanfattning
“Erfaren PMP med bakgrund inom juridik och 7+ års erfarenhet av att öka intäkterna för ett Stockholm-baserat elektronikföretag. Söker att utnyttja ledarskapsexpertis som projektledare för Tech AB. Gästtalare vid Lean Conference 2014.”
Detta exempel är effektivt eftersom det:
- Specificerar kandidatens certifiering (PMP) och yrkesbakgrund
- Anger tydligt deras erfarenhet och prestationer
- Inkluderar en specifik roll som de söker
- Lyfter fram en relevant prestation som talar till deras expertis och trovärdighet
Exempel på en dålig CV-sammanfattning
“Jag är en hårt arbetande person som söker en ny utmaning inom projektledning. Jag har erfarenhet av olika arbetsuppgifter och är bra på att samarbeta med andra. Jag tycker om att lära mig nya saker och vill förbättra mina färdigheter.”
Detta exempel är svagt eftersom det:
- Är för generellt och vagt, utan specifika detaljer om erfarenhet eller prestationer
- Saknar konkreta siffror eller exempel som visar kandidatens kvalifikationer
- Använder klichéer som “hårt arbetande” och “bra på att samarbeta”, som inte särskiljer kandidaten
- Misslyckas med att nämna en specifik roll eller företag som kandidaten är intresserad av
TIPS: Om du inte har någon erfarenhet att belysa i din CV-sammanfattning kan det vara en bättre idé att undvika en sammanfattning helt och hållet, och att kanske belysa en bra målsättning på ditt CV istället.
Varför använda en CV-sammanfattning?
Att använda en CV-sammanfattning är ett strategiskt drag för flera viktiga skäl:
- Första intrycket: CV-sammanfattningen är ofta det första avsnittet som en rekryterare läser. Det fungerar som en introduktion till din professionella profil och sätter tonen för resten av ditt CV. Ett starkt första intryck kan göra att rekryteraren blir mer intresserad av att läsa vidare.
- Lyfta fram nyckelkvalifikationer: En CV-sammanfattning låter dig kortfattat visa upp dina mest relevanta kvalifikationer, färdigheter och prestationer. Detta är särskilt användbart för att fånga uppmärksamheten hos rekryterare som ofta skummar igenom CV:n för att hitta de mest kvalificerade kandidaterna.
- Skräddarsy din ansökan: En välgjord CV-sammanfattning kan skräddarsys för att anpassas till de specifika kraven för jobbet du söker. Denna anpassning visar att du har läst och förstått platsannonsen och att dina kunskaper och erfarenheter passar väl in.
- Visa upp ditt professionella varumärke: Det ger en möjlighet att presentera ditt professionella varumärke eller den unika kombinationen av färdigheter, erfarenheter och värderingar som du erbjuder. Detta kan skilja dig från andra kandidater och ge rekryteraren en tydlig bild av vad du kan bidra med.
- Karriärberättelse: För individer med varierande eller omfattande arbetshistoria kan en CV-sammanfattning effektivt binda samman olika aspekter av deras karriär till en sammanhållen berättelse. Detta gör det lättare för arbetsgivare att se hur din tidigare erfarenhet är relevant för det aktuella jobbet.
- Fånga uppmärksamhet: På en konkurrensutsatt arbetsmarknad kan en välskriven sammanfattning fånga intresset hos en rekryterare och uppmuntra dem att läsa vidare, vilket ökar dina chanser att bli uppmärksammad.
- Övervinna sysselsättningsluckor: För dem som har luckor i sin anställningshistoria eller som övergår till ett nytt område, erbjuder CV-sammanfattningen ett utrymme för att förklara dessa övergångar och fokusera på överförbara färdigheter snarare än den kronologiska ordningen i deras arbetshistoria.
En sammanfattning av CV är alltså ett kraftfullt verktyg som ökar den övergripande effekten av ditt CV och stärker ditt intryck hos potentiella arbetsgivare.
Hur du skriver en bra sammanfattning på ditt CV
Hur kan du skriva en sammanfattning av CV som garanterat kommer att fånga rekryterarens uppmärksamhet?
Låt oss börja med grunderna. Här är vad din CV-sammanfattning ska innehålla:
- Erfarenhet: Om du har mycket relevant yrkeserfarenhet bör du sammanfatta det. Detta kan inkludera dina jobbtitlar och antal års erfarenhet inom området. (t.ex. “Facebook-marknadsförare med 5+ års erfarenhet…”)
- Kompetens: Nämn dina expertområden, specialiseringar, certifieringar och/eller färdigheter. (t.ex. “Erfaren av att hantera Facebook-annonskonton och SEO-copywriting…”)
- Prestationer: Lägg till en eller två imponerande prestationer för att visa vad du kan. (t.ex. “Hanterade över 100 000 kr i marknadsföringsbudget över flera konton och sänkte företagets årliga kostnader med 15%.”)
Nu kan vi börja jobba – hur kan du skriva en sammanfattning av CV som garanterat kommer att fånga rekryterarens uppmärksamhet?
1. Skräddarsy ditt CV-sammanfattning
Du kan vara en utmärkt kandidat med massor av arbetslivserfarenhet, men om din CV-sammanfattning inte är skräddarsydd för jobbannonsen kommer rekryteraren förmodligen inte att bli imponerad.
Om rekryteraren inte ser ditt värde under de första sju sekunderna av att läsa ditt CV, kommer du förmodligen inte att få dem att ge det en andra blick.
Det är här att skräddarsy din CV-sammanfattning kommer in.
Referera till arbetsbeskrivningen för att se till att din arbetserfarenhet, kompetens och prestationer stämmer överens med vad arbetsgivaren letar efter hos en kandidat.
Exempel på en skräddarsydd sammanfattning
Jobbannons: “Digital Marketing Manager med erfarenhet av marknadsföring på sociala medier, annonsering på Facebook, Google och LinkedIn, samt hantering av stora konton.”
Skräddarsydd sammanfattning: “Professionell marknadschef med 5+ års erfarenhet av digital marknadsföring. Erfarenhet av marknadsföring på sociala medier, inklusive annonsering på Facebook, Google och LinkedIn. Hanterade ett konto med en månadsbudget på 60 000 kronor inom marknadsföringsledning.”
Genom att noggrant skräddarsy din CV-sammanfattning efter annonsen och nämna vad företaget söker, kommer rekryteringschefen att haka på!
De kommer omedelbart att tänka: “Det här är rätt person för jobbet!” och läsa resten av ditt CV i detalj.
Att skräddarsy din CV-sammanfattning efter jobbbeskrivningen kan också hjälpa dig att komma förbi sökandespårningssystem som företag använder för att filtrera igenom CV.
Dessa system skannar ansökningar och diskvalificerar kandidater som inte nämner specifika färdigheter eller nyckelord från jobbeskrivningen, så ju mer du skräddarsyr ditt CV efter jobbet, desto bättre är dina chanser!
2. Kvantifiera dina prestationer
Din CV-sammanfattning ska vara kort, vilket betyder att du inte ska lista alla dina prestationer.
Se till att nämna de som är mest relevanta och mest effektiva för rollen du ansöker om för att väcka rekryterarens uppmärksamhet.
Det bästa sättet att säkerhetskopiera dina prestationer är genom att tillhandahålla konkreta data.
Korrekt
"Inkluderade över 100 kunder till vår SaaS-plattform med en retentionsgrad på över 75 %."
Fel
"Hjälpte kunder att registrera sig på vår plattform."
Skillnaden är tydlig. Det första exemplet låter mer som ett ansvar än en prestation, medan det andra visar konkret resultat.
Exempel på en kvantifierbar sammanfattning
“Kundtjänstrepresentant med 5+ års erfarenhet av telefonkundservice, teknisk support och kundvård. Bekant med Intercom, Drift och flera andra mjukvarulösningar för kundtjänst. Hanterade upp till 100 samtal dagligen med en retentionsgrad på över 75%.”
3. Använd kraftord och handlingsverb
Att säga att du är en “lagspelare” som var “ansvarig för” något är tråkigt. För att sticka ut måste du använda rätt handlingsverb och kraftord.
Korrekt
"Ledde företag X innehållsmarknadsföring."
Fel
"Ansvarig för innehållsmarknadsföring på Företag X."
Den första meningen gör att du verkar mer kompetent och antyder initiativ och ledarskap. Den andra är bara passiv.
Exempel på en sammanfattning med handlingsverb
“Ledde marknadsföringsstrategin för Företag X, vilket resulterade i en 20% ökning av kundengagemang på sociala medier.”
4. Följ vår formel
När du börjar skriva din sammanfattning av ditt CV kanske du fortfarande inte är säker på var du ska börja eller vad du ska lägga till.
Oroa dig inte! Här är en beprövad formel du kan följa:
Formel:
- Adjektiv(er)/karaktärsdrag
- Jobbtitel
- Din erfarenhet
- Arbetsgivarens namn
- Beskriv hur du kan vara till hjälp för företaget
- Din största prestation(er)/kvalifikation(er)
Exempel på en sammanfattning enligt formeln
“Resultatinriktad affärsanalytiker med mer än 5 års erfarenhet av att rådgiva företag och optimera deras verksamheter. Siktar på att stödja Företag X i att driva digitala förändringar genom att integrera banbrytande affärslösningar med avancerade teknologiska processer. Bidrog till att effektivisera en kunds processer genom digitalisering, vilket ledde till en 3% ökning i produktionskapaciteten.”
5. Använd nyckelord i en sammanfattning av ett CV
En professionell sammanfattning kan göra mer än att fånga rekryterarens uppmärksamhet.
Det kan också göra ditt CV mer ATS-vänligt (Applicant Tracking System).
Att inkludera nyckelord från jobbannonsen och branschrelevanta termer är avgörande.
Här är några sätt att identifiera viktiga nyckelord att ha med i din CV-sammanfattning:
- Jobbannonsen: Läs jobbannonsen noggrant och identifiera de nyckelord och fraser som används. Dessa kan inkludera specifika färdigheter, kvalifikationer, och arbetsuppgifter som arbetsgivaren letar efter.
- Branschspecifika termer: Inkludera branschrelevanta hårda färdigheter, tidigare jobb, anmärkningsvärda kunder, certifikat och kurser från framstående institutioner eller ett anmärkningsvärt universitet.
Genom att inkludera dessa nyckelord visar du att din erfarenhet och kompetens är direkt relevanta för rollen.
Exempel på en sammanfattning med nyckelord
Jobbannons: “Digital Marketing Manager med erfarenhet av SEO, Google Ads, och hantering av marknadsföringskampanjer med stora budgetar.”
Skräddarsydd sammanfattning med nyckelord: “Resultatorienterad Digital Marketing Manager med över 5 års erfarenhet av SEO och Google Ads. Expert på att hantera marknadsföringskampanjer med budgetar över 500 000 kronor per månad. Certifierad inom Google Analytics och Google Ads.”
Proffstips: Även om det är viktigt att inkludera nyckelord, se till att dessa stämmer överens med dina faktiska förmågor och erfarenheter. Det är bättre att vara ärlig och autentisk än att försöka överdriva dina kvalifikationer. ATS kanske listar ditt CV, men rekryteraren kommer snabbt att inse i en intervju om nyckelorden inte reflekterar din verkliga kompetens.
CV-sammanfattningar för personer med lite eller ingen erfarenhet
När du har lite eller ingen arbetslivserfarenhet kan det vara en utmaning att skriva en övertygande CV-sammanfattning.
Målet är att framhäva dina utbildningar, färdigheter, och eventuella praktikplatser eller deltidsjobb som är relevanta för den roll du söker.
Här är 15 olika roller med en bra CV-sammanfattning:
- Administrativ assistent
- Marknadsföringsassistent
- Kundtjänstmedarbetare
- Grafisk designer
- Webbutvecklare
- Ekonomiassistent
- Försäljningsrepresentant
- HR-assistent
- Projektassistent
- Innehållsskribent
- Dataanalytiker
- Social media koordinator
- Lärarassistent
- Eventkoordinator
- IT-supporttekniker
Nedan följer exempel på CV-sammanfattningar för dessa roller, med förklaringar till varför de är effektiva.
CV-sammanfattning För Administrativ assistent
“Organiserad och driven administrativ assistent med en kandidatexamen i företagsekonomi. Hanterade kontorsadministration och kundservice på universitetets administrativa avdelning. Erfarenhet av att koordinera möten och hantera korrespondens effektivt.”
CV-sammanfattning För Marknadsföringsassistent
“Motiverad marknadsföringsassistent med en kandidatexamen i marknadsföring och erfarenhet från en praktikplats hos ett ledande reklambyrå. Skapade och analyserade sociala mediekampanjer som ökade engagemanget med 20%. Certifierad i Google Analytics.”