Vad är ett ATS-system inom rekrytering
Ett ATS är mjukvara som hr-avdelningar använder för att hantera de ansökningar som kommer in för varje tjänst. Systemet lagrar cv, personligt brev, referenser och annan data, och låter rekryteraren följa varje kandidats status genom processen.
I Sverige möter du oftast ett av ett fåtal system. Teamtailor och Jobylon är vanligast hos privata bolag och växande företag. Varbi och ReachMee används brett inom kommuner, regioner och myndigheter, och Workbuster förekommer i offentlig sektor. Större internationella koncerner kör ofta Workday eller Greenhouse.
Vad ett ATS faktiskt gör
- Samlar in ansökningar från jobbannonser och karriärsidor på ett ställe.
- Strukturerar informationen i cv och personligt brev så rekryteraren kan skumma och jämföra kandidater.
- Ställer urvalsfrågor, till exempel om körkort eller rätt att arbeta i Sverige, som kan sortera bort kandidater som inte uppfyller grundkraven.
- Spårar var varje kandidat befinner sig i processen: ny, intervju, erbjudande, avslag.
- Automatiserar kommunikation, som bekräftelser och uppdateringar om ansökningsstatus.
Vissa system erbjuder sökfunktioner där en rekryterare kan filtrera på nyckelord, till exempel en specifik kompetens eller certifiering, om de har många sökande att gå igenom. Men det är rekryteraren som söker, inte en automatisk poängsättning som sorterar bort dig innan någon läst ansökan.
Hur du formaterar ett cv som fungerar i ett ATS
Gör så här
- Använd tydligt, rakt språk.
- Håll dig till vanliga rubriker: ”Arbetslivserfarenhet”, ”Utbildning”, ”Färdigheter”.
- Välj ett typsnitt som Arial, Helvetica eller Calibri.
- Ha marginaler på alla sidor.
- Skicka in cv:t i det format annonsen anger, oftast PDF.
- Korrekturläs innan du skickar. Ett stavfel som gör ett ord oläsligt kan göra att en sökning missar det.
Undvik
- Grafik, tabeller och designelement som kan störa hur systemet visar dokumentet.
Vanliga frågor
Vad står ATS för?
Applicant tracking system, mjukvaran företag använder för att hantera jobbansökningar.
Vilka ATS används i Sverige?
Vanligast är Teamtailor, Jobylon, Varbi, ReachMee och Workbuster, samt Workday och Greenhouse hos större bolag.
Poängsätter ATS mitt cv automatiskt?
Sällan i Sverige. De flesta system sorterar och strukturerar ansökningar, men det är en rekryterare som läser och bedömer dem.
Hur formaterar jag ett cv som fungerar i ett ATS?
Enkelt språk, tydliga rubriker, ett vanligt typsnitt, inga tabeller eller grafik, och rätt filformat.
Spelar nyckelord någon roll?
Ja, om en rekryterare söker bland många kandidater, men det är fortfarande en person som läser, inte en poängmotor.