Vad exakt är ett applicant tracking system (ATS), och hur påverkar det dina chanser att landa drömjobbet?
Ett ATS är ett oumbärligt verktyg för företag som vill effektivisera sin rekryteringsprocess.
För arbetssökande innebär det att förstå och anpassa sig till dessa system kan vara skillnaden mellan att bli kallad på intervju eller att förbli oupptäckt.

Vad är ett ATS-system inom rekrytering?

Ett applicant tracking system (ATS) är en mjukvara som används av personalavdelningar för att hantera de många jobbansökningar som kommer in för varje ledig tjänst.
Majoriteten av större bolag på arbetsmarknaden, och över 97% av de 500 största företagen förlitar sig på ATS för att effektivisera sin rekryteringsprocess.
ATS-system lagrar och organiserar information om jobbkandidater, såsom CV, personliga brev, referenser och annan relevant data.
Genom att använda dessa system kan rekryterare spåra varje kandidats ansökningsstatus genom hela rekryteringsprocessen.
Systemen automatiserar också många tidskrävande uppgifter, inklusive screening av ansökningar, inläsning av meritförteckningar, schemaläggning av intervjuer och utskick av notifikationer.
Detta sparar enormt mycket tid och resurser för företagen, särskilt då vissa arbetsroller kan ha hundratals sökande.
För arbetssökande är det viktigt att förstå att ATS filtrerar CV baserat på nyckelord och format.
De mest relevanta ansökningarna skickas vidare till rekryteraren för vidare granskning. Därför är det avgörande att anpassa varje CV med rätt nyckelord och använda ett ATS-vänligt format.
Detta ökar chansen att din ansökan passerar den första automatiska granskningen och blir läst av en rekryterare, vilket i sin tur ökar chansen att bli kallad till en intervju.

Hur fungerar ett ATS-system?

För att bättre förstå hur vi kan anpassa ett CV och personligt brev, behöver vi förstå hur dessa typer av sökandespårningssystem fungerar.
Här är de övergripliga delarna som ett sådant system tar hand om.
1
Filtrerar CV baserat på sökord
För nästan ett decennium sedan stod rekryterare inför ett dilemma: ett överväldigande antal irrelevanta eller otillräckliga CV:n.
Innan ATS skulle rekryterare manuellt skanna varje CV för att hitta kvalifikationer och erfarenheter, en process fylld med jargong och irrelevant information.
Med ATS sköts detta automatiskt.
Systemet skannar CV:n efter specifika kriterier som nyckelord, färdigheter och arbetserfarenheter, och rangordnar kandidater baserat på hur väl de matchar arbetsbeskrivningen.
Detta innebär en smidigare process med färre fel och sparad tid, vilket hjälper rekryterare att hitta rätt kandidat varje gång.
2
Använder en serie "knockout-frågor"
Efter den initiala filtreringen används “knockout-frågor” för att ytterligare sortera kandidater.
Dessa frågor, som kan vara kryssrutor eller korta svar, hjälper till att eliminera kandidater som inte uppfyller företagets standarder.
Kandidater som inte svarar rätt läggs automatiskt åt sidan, medan de som svarar korrekt går vidare till nästa steg i anställningsprocessen.
3
Skannar och sorterar sökande
ATS-system fungerar som din co-pilot genom att skanna och sortera kandidaternas CV.
Dessa system tolkar informationen i ett CV och tillåter rekryterare att lista framstående kandidater.
Anpassade nyckelord kan ställas in för att fokusera på specifika kriterier som utbildningsbakgrund eller specifika färdigheter.
Denna funktion möjliggör snabb genomgång av CV:n och schemaläggning av intervjuer därefter.
4
Spårar kandidatresor
Efter sorteringen fungerar ATS som en instrumentpanel som spårar var kandidaterna befinner sig i anställningscykeln.
Systemet visar om en kandidat är ny eller befinner sig i olika stadier av intervjuprocessen.
Även om en kandidat inte klarar sig vidare, lagras deras information i rekryteringsdatabasen för framtida positioner.
5
Upprätthåller snabb kommunikation
Kommunikation är avgörande i rekryteringsprocessen.
ATS automatiserar kommunikationsuppgifter, vilket gör det enklare att uppdatera kandidater om deras ansökningsstatus eller skicka uppföljande e-postmeddelanden.
Detta resulterar i en effektivare kommunikationsprocess som kräver minimal ansträngning från rekryterarens sida.

Hur använder rekryterare ATS för att hitta kandidater?

Rekryteringschefer använder ATS för att effektivt hitta lämpliga kandidater genom nyckelordssökningar.
Dessa nyckelord kan vara enskilda ord eller fraser som representerar jobbtitlar eller specifika färdigheter.
Om en rekryterare exempelvis letar efter en tandläkare, kan de använda nyckelordet “tandvårdsassistent“.
För att hitta en mer specifik kandidat kan flera termer kombineras, exempelvis “tandvårdsassistent“, “röntgencertifiering” och “patientvård“.
Endast CV:n som innehåller alla dessa nyckelord visas för rekryteraren, medan de som saknar något av nyckelorden förblir dolda i ATS-databasen.
Viktigheten av nyckelord
Det är därför avgörande att ditt CV innehåller relevanta nyckelord relaterade till jobbet du söker.
Om ditt CV saknar rätt nyckelord, kommer det aldrig att nå en mänsklig granskning och dina chanser att få jobbet minskar drastiskt.
Att optimera ditt CV för ATS innebär att strategiskt inkludera nyckelord som är specifika för den tjänst du söker, vilket ökar dina chanser att bli sedd och utvald av rekryterare.
Vad är ett CV-poäng och hur kan du förbättra det?
Vissa ATS-system ger varje CV en poäng baserat på hur nära det matchar arbetsbeskrivningen.
Denna poäng tar hänsyn till flera faktorer som arbetserfarenhet, kompetens, utbildning och mer.
Om ditt CV inte får tillräckligt höga poäng, kanske det inte övervägs för vidare rekryteringssteg.
Ju högre poäng, ju större chansen att du får komma på en intervju.
Hur du ökar ditt CV-poäng
För att öka ditt CV-poäng är det viktigt att noga läsa jobbbeskrivningen och identifiera de nyckelord som används oftast, särskilt de som beskriver specifika färdigheter.
Hårda färdigheter är specifika förmågor som vanligtvis förvärvas genom träning eller utbildning, såsom grafisk design, Salesforce, dataanalys, projektledning, Python och SEO.
Använd samma ord i ditt CV som rekryteraren har använt i arbetsbeskrivningen.
Detta gör ditt CV lättare att hitta och ökar dina chanser till fler anställningsintervjuer.
För bästa resultat, skräddarsy varje CV för det specifika jobbet du söker.
Detta kräver mer tid och ansträngning än att skicka samma CV till alla jobb, men det ger fler anställningsintervjuer.

Hur du formaterar ditt CV på ett ATS-vänligt sätt

För att säkerställa att ATS kan läsa och analysera ditt CV korrekt, följ dessa formateringsriktlinjer:
- Använd ett tydligt språk genom hela ditt CV.
- Använd traditionella avsnittsrubriker som “Arbetserfarenhet” och “Utbildning”.
- Använd ett lättläst typsnitt som Arial, Helvetica eller Times New Roman.
- Se till att ditt CV har marginaler på alla sidor.
- Undvik grafik eller designelement som kan förvirra ATS.
- Använd inte specialtecken eller symboler.
- Skicka in ditt CV i det rekommenderade filformatet, vanligtvis .doc, .docx eller PDF.
- Överväg att använda ett CV-byggarverktyg eller ATS CV-mallar för att skapa ett lättläst CV.
Se till att korrekturläsa varje CV innan du skickar det. Ett litet misstag kan leda till att ditt CV hamnar i avslagshögen.

Avslutande tips om Applicant Tracking Systems
Applicant tracking systems (ATS) är oumbärliga verktyg som används av företag för att effektivisera rekryteringsprocessen. Genom att automatisera och organisera hanteringen av CV och ansökningar, sparar ATS tid och resurser för rekryterare och hjälper dem att hitta de bästa kandidaterna.
ATS-systemet hanterar och organiserar jobbansökningar genom att automatisera screening, schemaläggning och aviseringar.
ATS filtrerar CV baserat på nyckelord och kriterier som färdigheter och erfarenhet, vilket effektiviserar urvalsprocessen.
Rekryterare använder nyckelordssökningar i ATS för att hitta och sortera lämpliga kandidater.
ATS ger varje CV en poäng baserat på hur väl det matchar arbetsbeskrivningen, vilket påverkar chansen att få en intervju.
För att öka ditt CV-poäng, skräddarsy ditt CV med relevanta nyckelord från jobbeskrivningen och använd CV-skannerverktyg för optimering.
Genom att förstå och anpassa sitt CV för ATS kan arbetssökande öka sina chanser att bli upptäckta av rekryterare och därmed få fler intervjuer och jobbmöjligheter.