Många väljer att skriva “Referenser lämnas på begäran” för att kunna anpassa vilka referenser de lämnar ut för varje jobbansökan.
Alternativt kan du inkludera referenserna direkt i ditt CV.
Valet är ditt, men det kan vara fördelaktigt att utesluta referenser helt och hållet för att spara värdefull plats och öka chansen att landa intervjun.
Ska du ha med referenser på ditt CV eller inte?
Att inkludera referenser i ditt CV är en fråga som ofta debatteras.
Majoriteten av CV-experter rekommenderar att du INTE inkluderar en lista med referenser direkt i ditt CV.
Varför?
Eftersom HR-avdelningen sällan har tid att kontakta varje referens för alla kandidater under den första urvalsprocessen.
Deras fokus ligger på att utvärdera din erfarenhet och kompetens baserat på det du har skrivit på ditt CV och personliga brev.
Referenser blir oftast aktuella först efter en framgångsrik intervju eller precis innan ett jobberbjudande ges.
Därför kan det vara bättre att skriva “Referenser lämnas på begäran” så att du kan kontrollera vilka referenser som lämnas ut, baserat på den specifika rollen du söker.
Men det finns undantag.
Om arbetsbeskrivningen uttryckligen anger att du ska inkludera referenser, gör det!
Vissa konsultföretag eller specifika roller kan kräva detta för att få en bild av din tidigare prestation innan de överväger att anställa dig.
I dessa fall, se till att du inkluderar kontaktinformation till de personer som kan ge positiv feedback om dig.
Hur man skriver referenser på sitt CV
När du skapar ett referensblad för ditt CV bör varje referens innehålla följande information:
- Namn
- Nuvarande jobb/befattning
- Företag
- Telefonnummer
- E-postadress
Det är smart att ha en lista över möjliga referenser redo i förväg, även om du inte aktivt söker jobb.
Detta gör att du snabbt kan tillhandahålla relevanta referenser när du väl söker en ny position. Ha alltid flera namn till hands att kontakta.
Exempel på referensformat
Anna Svensson
Projektledare
ABC Företag
Telefon: 070-123 45 67
E-post: anna.svensson@abcföretag.se
Referenser lämnas på begäran.Hur man formaterar ett CV-referensavsnitt
Att presentera dina referenser på ett professionellt sätt är lika viktigt som andra delar av ditt CV.
En välstrukturerad referenssida kan göra ett gott intryck på arbetsgivaren. Så här gör du:
- Separat referensblad: Lägg till en separat sida för dina referenser som den sista sidan i ditt CV. Detta gör att ditt CV förblir snyggt och lättläst.
- Formatering: Följ den formatering vi diskuterade ovan för varje referens. Var noga med att använda samma teckensnitt och layout som resten av ditt CV för en enhetlig och professionell look.
- Personliga referenser: Om du också inkluderar personliga referenser, skapa en separat underrubrik med “Personliga referenser” för att tydligt skilja dem från professionella referenser.
Exempel på en referenssida
Referenser:
Anna Svensson
Projektledare
ABC Företag
Telefon: 070-123 45 67
E-post: anna.svensson@abcföretag.se
Lars Karlsson
Utvecklingschef
XYZ Solutions
Telefon: 070-987 65 43
E-post: lars.karlsson@xyzsolutions.se
Personliga referenser:
Maria Johansson
Granne
Telefon: 070-112 23 34
E-post: maria.johansson@gmail.com
Hur många referenser bör du inkludera i ditt CV?
Även om det inte finns en fast regel om hur många referenser du ska inkludera, är tre till fem referenser vanligtvis ett bra antal.
Om du däremot söker en ledande roll kan det vara en bra idé att inkludera fler referenser, upp till drygt 7 stycken.
Detta är särskilt viktigt om du behöver täcka olika aspekter av din karriär.
Vem ska du be om att vara referens?
När du väljer dina referenser, välj personer som kan ge en insiktsfull och positiv bild av dina färdigheter och arbetsprestationer.
Här är några exempel på bra referenser:
- Tidigare arbetsledare eller chefer
- Kollegor
- Lärare eller akademiska rådgivare
- Ledare på en plats där du har volontärarbetat
Professionella referenser
Dina professionella referenser bör vara personer som känner till dina arbetsfärdigheter och kan tala om dina prestationer på ett sätt som är relevant för den jobbposition du söker.
Försök att inkludera referenser som kan beskriva både dina hårda färdigheter (datorkunskaper eller yrkesmässiga färdigheter) och dina mjuka färdigheter (samarbetsförmåga, kommunikation etc.).
Personliga referenser
Det är okej att inkludera personliga referenser, men dessa bör endast användas som ett komplement till dina professionella referenser.
Personliga referenser kan ge insikt i dina mjuka färdigheter och karaktärsdrag.
Andra viktiga saker att tänka på
- Be om lov och tacka: Informera alltid dina referenser innan du lämnar ut deras kontaktuppgifter till potentiella arbetsgivare. Skicka dem också en kopia av ditt CV så att de är uppdaterade om dina kvalifikationer.
- Undvik familjemedlemmar: Familjemedlemmar bör inte användas som referenser, eftersom deras åsikter kan ses som partiska.
- Undvik konflikter: Lägg inte till personer som du har haft konflikter med i det förflutna, då de kanske inte ger en rättvis bild av dig.
- Bekräfta komfort: Om du för närvarande arbetar med någon som du vill ha som referens, säkerställ att de är bekväma med att du söker ett nytt jobb.
Varför efterfrågas referenser vid jobbansökan?
Referenser spelar en viktig roll i jobbansökningsprocessen.
Som arbetssökande kanske du undrar vilket värde en referens tillför företaget som anställer, särskilt när du redan har haft chansen att beskriva ditt arbete och dina prestationer under anställningsintervjun.
Här är några skäl till varför referenser efterfrågas:
- Validering av bakgrund: Referenser hjälper till att bekräfta den information du har gett om dina tidigare arbetsuppgifter och prestationer. Detta ger arbetsgivaren en extra nivå av säkerhet att dina uppgifter är korrekta.
- Tredjepartsåsikt: En referens ger ett objektivt perspektiv på dina arbetsvanor, färdigheter och karaktär. Detta är särskilt värdefullt eftersom HR-specialister vet att kandidater tenderar att välja referenser som kommer att ge positiva omdömen.
- Fördjupad insikt: Referenser kan ge detaljerad information om hur du arbetar i praktiken, vilket kan komplettera det intryck du har gett under intervjun. Det kan inkludera specifika exempel på dina prestationer och hur du hanterar utmaningar.
Referenser och deras inverkan på din ansökan
Referenser väger olika tungt beroende på vilken yrkestitel och befattning du söker.
Här är några aspekter att tänka på:
- Yrkesroll och ansvar: Referenser är ofta viktigare för roller med högre ansvar, såsom chefspositioner. För sådana tjänster kan rekryterare kräva detaljerade referenser som kan ge insikt i ditt ledarskap och beslutsfattande.
- Kompletterande referenser: För högre tjänster kan arbetsgivare även be om referenser utanför arbetslivet, såsom från föreningslivet eller affärspartners. Detta hjälper till att skapa en mer komplett bild av dig både som privatperson och yrkesman.
- Första intrycket: Även om referenser är viktiga, är ditt intryck under intervjun och eventuella personlighetstester ofta mer avgörande. Referenser används för att bekräfta detta intryck snarare än att vara den enda avgörande faktorn.
Exempel på frågor som kan ställas till en referens
När arbetsgivare kontaktar dina referenser kan de ställa frågor som hjälper dem att få en bättre förståelse för dina färdigheter och arbetsvanor.
Här är några exempel på vanliga frågor:
- Hur skulle du beskriva kandidatens arbetsmoral och arbetsvanor?
- Vilka är kandidatens starkaste och svagaste sidor?
- Hur hanterar kandidaten stress och deadlines?
- Kan du ge exempel på en gång när kandidaten visade ledarskap eller initiativförmåga?
- Hur samarbetar kandidaten med kollegor och hanterar konflikter?
Avslutande tips om referenser på CV
Att ha en bra uppsättning CV-referenser att luta sig mot när du söker jobb är fördelaktigt, eftersom de kan hjälpa dig att gå från intervju till jobberbjudande.
På grund av det begränsade utrymmet på ditt CV bör du dock skapa ett separat dokument som endast innehåller dina referenser.
Kom ihåg att målet med ditt CV är att få en intervju.
Referenser kommer inte att hjälpa dig innan du faktiskt får sitta ner med anställningschefen eller rekryteraren.
Därför bör du fokusera på att endast inkludera de detaljer i ditt CV som ökar dina chanser att vinna en intervju.
När det är dags att ge dina referenser till en anställningschef, se till att du har en noggrant utvald lista med kontakter som med säkerhet kan tala om dina förmågor och hur dina kunskaper stämmer överens med vad företaget söker.