Ska referenser stå med eller inte
HR-avdelningen hinner sällan kontakta varje referens under första urvalet. Fokus ligger på det du redan skrivit i CV och personligt brev. Referenser blir aktuella först efter en lyckad intervju eller strax innan ett erbjudande.
Undantaget är om jobbannonsen uttryckligen ber om referenser. Vissa konsultföretag vill se dem tidigt för att få en bild av din tidigare prestation. Då inkluderar du kontaktuppgifter till personer som kan ge positiv feedback.
Hur du skriver referenser
Varje referens bör innehålla:
- Namn
- Nuvarande befattning
- Företag
- Telefonnummer
- E-postadress
Håll en lista med möjliga referenser redo i förväg, även när du inte aktivt söker jobb.
Anna Svensson Projektledare ABC Företag Telefon: 070-123 45 67 E-post: anna.svensson@abcforetag.se
Referenser lämnas på begäran.
Formatering av en referenssida
- Separat blad. Lägg referenserna på en egen sida, sist i ansökan, så att CV:t förblir lättläst.
- Samma formatering. Använd samma teckensnitt och layout som resten av CV:t.
- Egen underrubrik för personliga referenser, tydligt skild från de professionella.
Exempel på referenssida
Referenser
Anna Svensson Projektledare, ABC Företag Telefon: 070-123 45 67 E-post: anna.svensson@abcforetag.se
Lars Karlsson Utvecklingschef, XYZ Solutions Telefon: 070-987 65 43 E-post: lars.karlsson@xyzsolutions.se
Personliga referenser
Maria Johansson Granne Telefon: 070-112 23 34
Hur många referenser
Tre till fem referenser räcker för de flesta roller. Söker du en ledande position kan upp till sju vara motiverat, särskilt om du behöver täcka olika delar av din karriär.
Vem du ska be om referens
Välj personer som kan ge en insiktsfull och positiv bild av dina färdigheter:
Gör så här
- Tidigare arbetsledare eller chefer
- Kollegor
- Lärare eller akademiska rådgivare
- Ledare från volontärarbete
Undvik
- Familjemedlemmar, deras omdöme ses som partiskt
- Personer du haft konflikter med
Professionella referenser bör kunna beskriva både dina hårda färdigheter och dina mjuka färdigheter, som samarbete och kommunikation.
Personliga referenser är ett komplement till de professionella och ger insikt i mjuka färdigheter och karaktärsdrag.
Varför referenser efterfrågas
- Validering. Referenser bekräftar det du skrivit om tidigare roller och prestationer.
- Ett tredje perspektiv. En referens ger ett mer objektivt intryck av dina arbetsvanor och din karaktär.
- Fördjupning. Referenser kan beskriva hur du faktiskt arbetar i praktiken, med konkreta exempel.
Referenser väger tyngre för roller med större ansvar, som chefspositioner, där rekryteraren vill ha insikt i ditt ledarskap. Ditt intryck under intervjun är ändå oftast mer avgörande, referenser bekräftar det snarare än avgör det.
Vanliga frågor till en referens
- Hur skulle du beskriva kandidatens arbetsmoral?
- Vilka är kandidatens starkaste och svagaste sidor?
- Hur hanterar kandidaten stress och deadlines?
- Kan du ge ett exempel på när kandidaten visade ledarskap?
- Hur samarbetar kandidaten med kollegor?
Vanliga frågor
Ska jag skriva ”referenser lämnas på begäran” på CV:t?
Ja, för de flesta. Det låter dig välja referenser utifrån varje jobb och sparar utrymme på CV:t för det som avgör om du får en intervju.
När ska jag ändå ta med referenser direkt i CV:t?
Om jobbannonsen uttryckligen ber om det. Vissa konsultroller vill se referenser tidigt i processen.
Hur många referenser bör jag ha redo?
Tre till fem räcker för de flesta roller, upp till sju för ledande positioner.
Vem ska jag be om att vara referens?
Tidigare chefer, kollegor, lärare eller ledare från volontärarbete. Undvik familjemedlemmar och personer du haft konflikter med.
Måste jag fråga referensen först?
Ja. Informera alltid dina referenser innan du lämnar ut deras kontaktuppgifter, och skicka dem en kopia av ditt CV.