När spontanansökan fungerar
Spontanansökan fungerar bäst när tre saker stämmer samtidigt.
Gör så här
- Företaget är litet eller medelstort. Ett företag med 10 till 200 anställda har ofta ingen fast rekryteringsprocess. Ett mejl som landar hos rätt person i god tid, innan en tjänst hunnit annonseras, kan avgöra vem de ringer när behovet uppstår.
- Rollen är återkommande. Om ett yrke dyker upp i annonser från samma bransch flera gånger om året, till exempel undersköterska, mekaniker eller redovisningsekonom, finns det oftast ett löpande behov även när ingen annons är ute just nu.
- Arbetsgivaren är lokal. Ett hantverksföretag, en butikskedja med lokala enheter eller ett regionalt transportbolag anställer ofta löpande i den egna orten, utan att varje tjänst hinner bli en publicerad annons.
När det inte fungerar
Undvik
- Stora företag med egen HR-avdelning. De tar sällan emot spontanansökningar utanför sitt rekryteringssystem, som Teamtailor eller Varbi. Ett mejl till en generell adress riskerar att aldrig nå en person som fattar beslut.
- Offentlig sektor. Kommuner, regioner och myndigheter anställer nästan uteslutande genom utannonserade tjänster, av krav på saklig och öppen rekrytering. En spontanansökan dit landar sällan hos rätt person.
Har företaget ett formulär för spontanansökan på karriärsidan, använd det. Har de inget alls, är chansen liten att ett mejl gör skillnad.
Så väljer du företag
Börja med en lista, inte ett enda företag. Tio till femton namn ger dig utrymme att skicka till flera utan att varje enskilt svar avgör allt.
Vad de gör. Välj företag vars verksamhet faktiskt matchar det du kan och vill jobba med, inte bara ett namn du känner igen.
Var de finns. Ett företag i din pendlingsradie, eller en ort du redan planerar att flytta till, är mer relevant än ett du bara sett omnämnt.
Tillväxtsignaler. Ett företag som nyligen öppnat en ny filial, vunnit en större kund eller växt i antal anställda enligt sin egen webbplats eller lokaltidningen har oftare ett faktiskt behov av folk.
Karriärsidan säger ”spontanansökan välkommen”. Många företag skriver det rakt ut, ibland med ett eget formulär för ändamålet.
Karriärsidan skriver rakt ut ”spontanansökan välkommen”, ibland med ett eget formulär för ändamålet.
Så hittar du rätt person
En spontanansökan som landar hos en namngiven person läses oftare än en som går till en anonym brevlåda.
Kontaktsidan. De flesta företagswebbplatser listar avdelningschefer eller kontaktpersoner per område. Börja där.
Avdelningschefen. Om du söker en roll inom till exempel lager eller kundtjänst, är chefen för den avdelningen ofta rätt mottagare, inte VD:n och inte en allmän infoadress.
HR. Saknas en tydlig avdelningskontakt, gå via HR eller rekrytering. De flesta företag med fler än 20 anställda har en namngiven HR-kontakt eller en rekryteringsadress.
Hittar du inget namn alls, ring växeln och fråga vem som ansvarar för rekrytering till den avdelning du är intresserad av. Det tar två minuter och sparar dig från att skicka till fel person.
Vilken kanal du ska använda
Mejl är standardvägen för de flesta spontanansökningar. Skriv en kort text i själva mejlet, inte bara ”se bifogade filer”, och bifoga CV och brev som PDF.
Karriärsidans formulär för spontanansökan. Finns det, använd det före mejl. Det är den kanal företaget själva satt upp för att ta emot den här typen av ansökan, och den går oftare direkt till rätt person eller system.
Ett samtal först. Hos mindre arbetsgivare, särskilt i branscher som bygg, hantverk eller lokal handel, kan ett kort telefonsamtal innan du skickar något göra att din ansökan väntas på istället för att komma som en överraskning i inkorgen. Fråga om de tar emot spontanansökningar och till vem du ska skicka den.
Vad du ska skicka
Håll det kort. En spontanansökan har inte en annons att svara mot, så mottagaren behöver desto tydligare veta varför du hör av dig.
- Ett kort mejl, tre till fem meningar: vem du är, vad du kan bidra med, och att brev och CV finns bifogade.
- CV, samma kvalitet som till en vanlig ansökan, inte en förkortad version.
- Personligt brev, anpassat efter att det inte finns en annons att utgå från. Se Personligt brev vid spontanansökan för hur du skriver det.
Timing och uppföljning
Följ upp en gång, cirka två veckor efter att du skickat. Ett kort mejl eller samtal där du frågar om de haft möjlighet att titta på din ansökan räcker. Hör du inget efter uppföljningen, gå vidare till nästa företag på listan. Att höra av dig en tredje gång uppfattas oftare som påstridigt än som engagerat.
Vanliga frågor
Fungerar spontanansökan hos stora företag?
Sällan. Stora företag tar oftast bara emot ansökningar genom sitt eget rekryteringssystem, även när ingen tjänst är utannonserad.
Ska jag mejla eller ringa först?
Ett kort samtal innan mejlet fungerar bra hos mindre arbetsgivare där du kan nå rätt person direkt. Hos större företag är mejl eller ett formulär på karriärsidan oftast enda vägen in.
Vem ska jag skicka spontanansökan till?
Den som leder avdelningen du vill jobba på, om du kan hitta namnet. Annars HR eller en gemensam brevlåda för rekrytering.
Hur ofta ska jag följa upp?
En gång, cirka två veckor efter att du skickade. Hör du inget då, gå vidare till nästa företag.
Räknas en spontanansökan i aktivitetsrapporten?
Ja. Arbetsförmedlingen räknar jobb du hört av dig om utan att det fanns en annons som en aktivitet, precis som en vanlig ansökan.