1. Visa uppskattning
Rekryteraren har lagt ner tid på din ansökan, intervjuer och erbjudandet. Erkänn det, och var specifik om vad du uppskattade, till exempel möjligheten att lära känna teamet.
Exempel
Hej Peter,
Tack för att du erbjöd mig rollen som Ekonom hos Lindqvist & Partners. Jag uppskattar verkligen att ni övervägde mig.
Efter noggrant övervägande har jag beslutat att tacka nej till erbjudandet. Trots att jag är imponerad av företaget och era värderingar har jag valt ett annat erbjudande som passar mina karriärmål bättre.
Tack för tiden och energin du och ditt team har lagt ner under processen. Jag hoppas våra vägar korsas igen, och hör gärna av dig om något dyker upp längre fram.
Med vänliga hälsningar, Malin
2. Var ärlig och tydlig
Var uppriktig om varför du tackar nej. Det minskar risken för missförstånd och visar respekt för rekryterarens tid. Nämn gärna konkreta skäl som lön eller arbetsuppgifter, eller håll det mer generellt om du föredrar det.
Exempel
Hej Karin,
Jag är tacksam för erbjudandet om rollen som Systemutvecklare hos Bitfrost. Tack för all tid ni lagt ner på min ansökan och intervjuerna.
Efter noggrant övervägande har jag dock beslutat att tacka nej. Beslutet var inte lätt, jag är imponerad av ert arbete och teamet jag träffade.
Tjänsten stämmer inte helt överens med mina nuvarande karriärmål, och jag tror det är bäst för oss båda att jag inte accepterar rollen just nu.
Tack för att ni övervägde mig. Hör gärna av er om något passar bättre framöver.
Med vänliga hälsningar, David
3. Ge en rimlig förklaring
Har du haft flera intervjuer eller lång kontakt med rekryteraren, uppskattas en kort och ärlig förklaring. Håll den saklig, utan att vara negativ om företaget eller rollen.
Exempel
Hej Fredrik,
Tack för att du erbjöd mig tjänsten som Butikschef hos Solkläder. Jag uppskattar den tid ni lagt ner på min ansökan.
Efter noggrant övervägande har jag beslutat att tacka nej. Jag är imponerad av företaget, men har valt ett annat erbjudande som bättre matchar mina karriärmål just nu.
Beslutet var inte lätt, och jag är tacksam för den tid och energi ni har investerat i processen.
Tack igen för möjligheten, och lycka till framöver.
Med vänliga hälsningar, Amanda
4. Var professionell och artig
Undvik negativa kommentarer om företaget, rollen eller rekryteringschefen. Håll svaret positivt och respektfullt, och uttryck gärna att du vill hålla kontakten.
Exempel
Hej Sofia,
Jag uppskattar verkligen den tid och ansträngning du och ditt team lagt ner på att överväga mig för tjänsten som Marknadskoordinator hos Nova Retail. Det har varit givande att lära känna er organisation.
Efter noggrant övervägande har jag beslutat att tacka nej. Jag behöver prioritera mina karriärmål, och en annan möjlighet känns mer rätt just nu.
Jag värdesätter ert företag högt och är tacksam för en professionell process. Jag önskar er fortsatt framgång och hoppas vi kan samarbeta i framtiden.
Tack igen för er tid.
Med vänliga hälsningar, Robin
5. Håll kontakten
Att tacka nej behöver inte betyda att kontakten tar slut. Föreslå att hålla kontakten på LinkedIn, be om feedback på din ansökan eller uttryck intresse för framtida roller.
Exempel
Hej Elin,
Jag vill tacka uppriktigt för erbjudandet om tjänsten som HR-koordinator hos Vasa Bemanning. Jag har beslutat att respektfullt tacka nej, då jag fått ett annat erbjudande som matchar mina mål bättre.
Jag värdesätter ert företag högt och har uppskattat att lära känna er under processen. Jag tror att teamets engagemang kommer fortsätta ge resultat.
Hör gärna av er om framtida möjligheter dyker upp som passar mig. Jag håller gärna kontakten.
Tack för er tid och omtanke.
Med vänliga hälsningar, Noor
Tacka nej via mail eller telefon?
Mail ger dig tid att formulera dig tydligt och blir en tydlig dokumentation. Rekryteraren får också tid att bearbeta beskedet utan att behöva svara direkt.
Telefon känns mer personligt och passar när du haft flera intervjuer eller en närmare relation med rekryteraren. Förbered vad du vill säga i förväg.
Välj det sätt som känns mest naturligt utifrån din relation med företaget.
Vanliga frågor
Måste jag förklara varför jag tackar nej?
Nej, men en kort och rimlig förklaring uppskattas, särskilt om du haft flera intervjuer med företaget.
Ska jag tacka nej via mail eller telefon?
Mail är oftast enklast och ger dig tid att formulera dig. Telefon passar när du haft flera intervjuer och en närmare relation med rekryteraren.
Kan jag tacka nej och ändå hålla kontakten?
Ja. Uttryck att du gärna hör av dig igen om något passar bättre i framtiden, det håller dörren öppen.
Hur snabbt bör jag svara nej?
Så snart beslutet är fattat. Att vänta i onödan tar tid från både dig och rekryteraren.