Att artigt tacka nej till ett jobberbjudande kan vara utmanande, särskilt när du vill behålla en positiv relation med rekryteraren och företaget.
Ibland måste du dock avstå från ett erbjudande av olika skäl, som att acceptera en annan tjänst eller att positionen inte passar dig.
Det är viktigt att hantera detta med respekt och professionalism.
I denna artikel kommer vi att presentera våra bästa tips.
1. Visa uppskattning
Första steget i att tacka nej till ett jobb är att visa tacksamhet för möjligheten.
Rekryteraren har lagt ner tid och resurser på att utvärdera din ansökan, genomföra intervjuer och erbjuda dig en tjänst.
Därför är det viktigt att erkänna deras ansträngningar och visa din uppskattning.
Var specifik om vad du uppskattar, till exempel chansen att lära dig mer om företaget eller att träffa teamet.
Exempel på meddelande
Hej [rekryterarens namn],
Tack för att du erbjöd mig rollen som [Jobbtitel] hos [Företagsnamn]. Jag uppskattar verkligen att du övervägt mig för denna möjlighet.
Efter noggrant övervägande har jag beslutat att tacka nej till erbjudandet. Trots att jag är imponerad av [Företagsnamn] och dess värderingar, har jag valt att acceptera ett annat erbjudande som bättre passar mina karriärmål.
Jag vill uttrycka min uppskattning för den tid och energi du och ditt team har lagt ner under rekryteringsprocessen. Det har varit en positiv upplevelse att lära känna er organisation och jag är tacksam för den professionalism och det stöd jag har fått.
Jag hoppas att våra vägar korsas igen i framtiden och att vi kan hålla kontakten. Om det finns något jag kan göra för att stödja er, tveka inte att höra av dig.
Tack igen för möjligheten, och jag önskar er fortsatt framgång.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
2. Var ärlig och tydlig
Utöver att visa tacksamhet är det viktigt att vara tydlig och ärlig om varför du tackar nej till jobberbjudandet.
Att vara uppriktig hjälper till att undvika missförstånd och visar respekt för rekryterarens tid och ansträngningar.
Du kan nämna specifika skäl som lön eller arbetsansvar, men om du inte känner dig bekväm med att dela dessa detaljer kan du hålla ditt svar mer generellt.
Exempel på meddelande
Hej [rekryterarens namn],
Jag är mycket tacksam för erbjudandet om rollen som [Jobbtitel] hos [Företagsnamn]. Jag uppskattar verkligen all tid och energi som du och ditt team har lagt ner på att utvärdera min ansökan och genomföra intervjuerna.
Efter noggrant övervägande har jag dock beslutat att tacka nej till erbjudandet. Detta beslut var inte lätt att fatta, eftersom jag är imponerad av [Företagsnamn] och ert arbete.
Jag har kommit fram till att denna tjänst inte helt överensstämmer med mina nuvarande karriärmål och ambitioner. Även om jag verkligen uppskattar möjligheten att vara en del av ert team, känner jag att det vore bäst för både mig och företaget att inte acceptera rollen under dessa omständigheter.
Tack igen för att du övervägde mig för denna tjänst. Jag hoppas att vi kan hålla kontakten, och om det dyker upp andra möjligheter i framtiden som kan passa mig bättre, är jag öppen för att diskutera dem.
Jag önskar dig och ditt team fortsatt framgång.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
3. Ge en rimlig förklaring
Ibland är det bra att ge en kort och ärlig förklaring när du tackar nej till ett jobberbjudande, särskilt om du har haft flera intervjuer eller långvarig kontakt med rekryteraren.
Förklaringen ska vara rimlig och relevant, utan att vara alltför negativ om företaget eller rollen.
Exempel på meddelande
Hej [rekryterarens namn],
Tack för att du erbjöd mig tjänsten som [Jobbtitel] hos [Företagsnamn]. Jag uppskattar verkligen den tid och ansträngning du och ditt team har lagt ner på att utvärdera min ansökan och genomföra intervjuerna.
Efter noggrant övervägande har jag beslutat att tacka nej till erbjudandet. Trots att jag är imponerad av [Företagsnamn] och dess värderingar, har jag valt att acceptera ett annat erbjudande som bättre matchar mina nuvarande karriärmål och ambitioner.
Jag vill att du ska veta att detta beslut inte var lätt att fatta. Jag är mycket tacksam för den tid och energi som du och ditt team har investerat i mig under hela rekryteringsprocessen.
Återigen, tack för möjligheten och jag önskar dig och ditt team fortsatt framgång.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
4. Var professionell och artig
När du tackar nej till ett jobberbjudande är det viktigt att förbli professionell och artig.
Undvik negativa eller nedsättande kommentarer om företaget, befattningen eller rekryteringschefen.
Håll ditt svar positivt och respektfullt, tacka dem för möjligheten och uttryck ditt intresse för att upprätthålla en relation med företaget.
Exempel på meddelande
Hej [rekryterarens namn],
Jag uppskattar verkligen den tid och ansträngning som du och ditt team har lagt ner på att överväga mig för tjänsten som [Arbetstitel] hos [Företagsnamn]. Det har varit en värdefull upplevelse att lära mig mer om er organisation och dess uppdrag.
Efter noggrant övervägande har jag beslutat att tacka nej till erbjudandet. Jag måste prioritera mina karriärmål och ambitioner, och vid denna tidpunkt känns en annan möjlighet mer i linje med dessa.
Vänligen vet att jag värdesätter ert företag högt och är tacksam för den professionella och positiva erfarenhet jag haft under hela rekryteringsprocessen. Jag önskar er fortsatt framgång och ser fram emot möjligheten att kanske arbeta tillsammans i framtiden.
Tack igen för er tid och omtanke.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
5. Håll kontakten
Att tacka nej till ett jobberbjudande innebär inte att du behöver bryta alla band med företaget.
Tvärtom kan du uttrycka ditt intresse för att hålla kontakten och bygga en relation. Du kan föreslå att ansluta på LinkedIn, delta i företagsevenemang eller be om feedback på din ansökan.
Genom att hålla kontakten kan du bygga relationer och hålla dörrarna öppna för framtida möjligheter.
Exempel på meddelande
Hej [rekryterarens namn],
Jag vill uttrycka min uppriktiga uppskattning för erbjudandet om tjänsten som [Jobbtitel] hos [Företagets namn]. Även om jag är tacksam för möjligheten har jag beslutat att respektfullt tacka nej till erbjudandet då jag har fått ett annat erbjudande som bättre matchar mina nuvarande karriärmål och ambitioner.
Jag vill försäkra dig om att jag värdesätter ditt företag högt och har verkligen uppskattat att lära mig mer om er organisation under anställningsprocessen. Jag tror att ditt teams passion och engagemang för [Företagets uppdrag] kommer att leda till fortsatt framgång och tillväxt.
Om det uppstår framtida möjligheter inom er organisation som passar mina karriärmål skulle jag vara hedrad över att bli övervägd. Jag vill gärna hålla kontakten och hålla mig uppdaterad om utvecklingen inom ert företag.
Återigen, tack för din tid och omtanke, och jag önskar dig och ditt team all lycka och framgång.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Tacka nej över telefon eller e-post?
Att bestämma om du ska tacka nej till ett jobberbjudande via telefon eller e-post beror på situationen och din komfortnivå.
Tacka nej via e-post:
Detta är ofta det föredragna sättet då det ger dig tid att formulera dina tankar tydligt och artigt.
E-post är också en bra dokumentation av din kommunikation och ger rekryteraren tid att bearbeta ditt beslut utan att behöva svara omedelbart.
Tacka nej via telefon:
Att tacka nej via telefon kan kännas mer personligt och direkt. Det visar att du respekterar rekryterarens tid och engagemang.
Om du har haft flera intervjuer eller byggt en stark relation med rekryteraren kan detta vara ett bra val.
Förbered vad du ska säga i förväg för att undvika nervositet och osäkerhet.
I slutändan bör du välja den metod som känns mest bekväm och professionell för dig, samtidigt som du tar hänsyn till din relation med företaget och rekryteraren.
Sammanfattningsvis om hur du tackar nej till ett jobb
Visa uppskattning: Börja alltid med att tacka rekryteraren för möjligheten och deras tid.
Var ärlig och tydlig: Ge en klar och ärlig förklaring till varför du tackar nej till erbjudandet, utan att vara vag eller vilseledande.
Ge en rimlig förklaring: Om möjligt, dela en kort och relevant förklaring till ditt beslut, särskilt om du har haft flera intervjuer eller långvarig kontakt med företaget.
Var professionell och artig: Undvik negativa kommentarer och håll ditt svar respektfullt och positivt.
Håll kontakten: Uttryck ditt intresse för att hålla kontakten och bygga en relation med företaget för framtida möjligheter.
Att tacka nej till ett jobberbjudande kan vara en känslig process, men genom att följa dessa steg kan du göra det på ett professionellt och respektfullt sätt som upprätthåller goda relationer och håller dörrarna öppna för framtida möjligheter.