Frågorna som finns från början
Jobbo fyller svarsbanken med sexton vanliga svenska ansökningsfrågor, med tomma svar du fyller i själv:
- tidigaste startdatum
- löneanspråk (kr/mån)
- uppsägningstid
- körkort (B)
- tillgång till bil
- får vi kontakta referenser
- arbetstillstånd i Sverige
- kan du arbeta kvällar/helger
- pendlingsavstånd
- hur du hörde talas om tjänsten
- deltid eller heltid
- säkerhetsprövning
- utdrag ur belastningsregistret
- varför du söker tjänsten
- beskriv dig själv med tre ord
- styrkor och svagheter
Jobbo känner igen flera vanliga sätt att formulera samma fråga, till exempel ”När kan du börja?” för startdatum. En annons behöver alltså inte använda exakt samma ord för att svaret ska hittas.
Var du fyller i banken
Under Profil → Svarsbank är frågorna grupperade i fyra delar: Praktiskt, Lön och villkor, Behörighet och Om dig. Varje grupp visar ”N av M besvarade” så du ser vad som saknas, med obesvarade frågor överst.
Varje fråga har rätt sorts fält, inte bara fritext: Ja/Nej som ett par knappar, ett datum som en datumväljare, ett belopp med kr/mån, ett val som chips, och de öppna frågorna, till exempel varför du söker, som en textruta i två längder, en kort version för formulär med teckengräns och en fullständig.
Under varje fråga finns ”Matchar också N formuleringar”, en lista över de andra sätt frågan känns igen på. Öppnar du den kan du lägga till eller ta bort en formulering, till exempel om ett formulär ställer frågan på ett ovanligt sätt.
Tar du bort en fråga går det att ångra direkt efteråt.
Frågor du har fått, och det Jobbo redan vet
Under Svarsbank finns en ruta ”Frågor du har fått”: frågor från dina ansökningar som banken inte kunde svara på själv. Besvara dem där så växer banken av sig själv, i stället för att du fyller i samma fråga igen nästa gång den dyker upp.
En annan ruta, ”Från det Jobbo redan vet”, föreslår svar hämtade från ditt CV eller din sökprofil, till exempel körkort eller löneanspråk. Ett förslag fylls aldrig i av sig själv, du godkänner varje svar för sig med knappen Använd.
Har du webbläsartillägget kan banken växa på ett tredje sätt: skriver du ett eget svar i en arbetsgivares formulär, ett som skiljer sig från det tillägget fyllde i, erbjuder tillägget att spara det i banken.
Dokument
Under Svarsbank finns rutan ”Dokument”: en lista över de PDF:er du laddat upp, betyg, examensbevis, intyg, portfolio eller arbetsprov och övrigt, med namn, typ, storlek och en knapp för att ta bort. Du laddar upp fler med typväljaren och Lägg till PDF, högst 5 MB per fil och tolv dokument som mest.
Har du webbläsartillägget bifogas de här dokumenten i det fält ett ansökningsformulär har för den sortens dokument, till exempel ett fält som heter Betyg eller Intyg. Ett dokument som hör till just det ansökningskitet, under Bilagor, bifogas på samma sätt. Ett dokument formuläret inte har ett fält för listas i tilläggets panel under Kvar för dig, så du vet att du behöver bifoga det själv.
Dokumenten går bara till arbetsgivaren när du själv trycker skicka i deras formulär. De finns med i kontots export, utan filens innehåll i JSON-filen och med filerna i zip-filen, och tas bort tillsammans med kontot.
Hur svaren hamnar i ett kit
Öppnar du ett ansökningskit grupperas Svar-fliken i två delar. ”Från annonsen” är frågor Jobbo hittat i själva annonstexten, ifyllda automatiskt när banken redan har ett svar på den frågan. Är matchningen inte exakt, utan bygger på en liknande formulering, märks raden ”Föreslaget från banken” så du vet att den är värd en extra koll. ”Vanliga frågor” visas som klickbara chips under fältet, för varje sparat svar i banken som inte redan ligger i kitet. Ett klick lägger till raden. Du kan också lägga till en helt egen fråga med ”Lägg till fråga”.
Kopiera, spara och uppdatera
Varje svarsrad i kitet har tre knappar:
- Kopiera lägger svarstexten på urklipp, till att klistra in i arbetsgivarens eget formulär.
- Spara i banken finns på en fråga som inte redan är kopplad till banken. Den skapar en ny bankpost av frågan och svaret.
- Uppdatera banken finns i stället när raden redan kommer från banken. Ändrar du svaret i just det kitet påverkar det bara den ansökan. Klickar du Uppdatera banken skrivs samma text tillbaka till banken, och gäller från och med nästa ansökan.
Markerar du ansökan som skickad räknas varje bankfråga du faktiskt använt upp ett steg, vilket syns som ”Använd i N ansökningar” i Profil → Svarsbank.
Se Förbered ansökan för hela kitet, CV, brev, svar och kanal i ett.
Vanliga frågor
Var fyller jag i svarsbanken?
Under Profil → Svarsbank. Frågorna är grupperade i Praktiskt, Lön och villkor, Behörighet och Om dig, med en siffra som visar hur många du besvarat i varje grupp. Du kan lägga till en egen fråga eller ta bort en du inte behöver.
Vilka frågor finns färdiga från början?
Sexton vanliga svenska ansökningsfrågor med tomma svar, bland annat tidigaste startdatum, löneanspråk, uppsägningstid, körkort, arbetstillstånd, deltid eller heltid, säkerhetsprövning, belastningsregistret, varför du söker tjänsten och dina styrkor och svagheter. Du fyller i svaren själv.
Fylls svaren i automatiskt i varje ansökan?
Frågor annonsen faktiskt ställer fylls i automatiskt om du redan svarat på dem i banken, även när formuleringen skiljer sig något, då märks raden 'Föreslaget från banken' så du kan kontrollera den. Övriga sparade svar erbjuds som förslag under Vanliga frågor, ett klick bort.
Vad gör Uppdatera banken?
Ändrar du ett svar som kom från banken i ett kit påverkar det bara den ansökan. Uppdatera banken skriver samma ändring tillbaka till svarsbanken så den gäller nästa gång också.
Vad är Dokument?
En ruta under Profil → Svarsbank där du laddar upp betyg, examensbevis, intyg, portfolio och andra PDF:er. Har du webbläsartillägget bifogas de i formulär som frågar efter den sortens dokument.