Öppna kitet
Knappen ”Förbered ansökan” på en annons skapar kitet och en rad för ansökan med status Förbereds. Har du redan ett kit visas samma knapp som ”Öppna ansökan” i stället. En checklistrad högst upp visar fyra bockar, en per flik, som blir gröna när du bekräftat den delen. Texten ”Allt samlat. Du läser igenom och trycker skicka.” står som en påminnelse ovanför flikarna.
CV, Brev, Svar
- CV-fliken. Välj vilket CV som ska användas: ett anpassat CV för just den här annonsen om ett sådant finns, annars ett av dina bas-CV:n. Knappen ”Öppna i CV-editorn” tar dig dit direkt om du vill justera något. ”Saknas enligt matchningen” listar det matchningen inte hittade täckning för i CV:t.
- Brev-fliken. Välj ett brev kopplat till annonsen, eller skapa ett nytt anpassat brev från ett av dina bas-brev.
- Svar-fliken. Frågor ur annonstexten grupperas under ”Från annonsen”, frågor med sparat svar i svarsbanken under ”Vanliga frågor”. Lägg till en egen fråga längst ner vid behov.
Svarsbanken
Svarsbanken är dina återanvändbara svar på formulärens vanligaste frågor:
- tidigaste startdatum
- löneanspråk
- uppsägningstid
- körkort
- tillgång till bil
- referenser
- arbetstillstånd
- arbete kvällar och helger
- pendlingsavstånd
- hur du hittade tjänsten
Du redigerar banken under Profil → Svarsbank. I ett kit har varje svar knappar för att kopiera texten, spara ett nytt svar i banken, eller uppdatera banken med en ändring du gjort i just det kitet.
Kanal och mejlutkast
Skicka-fliken visar ansökningsvägen Jobbo hittat i annonsen: e-post, ett formulär eller Platsbanken. Du kan byta den manuellt.
Vid e-post finns två knappar:
- ”Öppna i e-post” öppnar ett utkast i din egen e-postklient, med mottagare, ämne och text ifyllda.
- ”Ladda ner e-post (.eml)” ger dig samma utkast som en fil, med de PDF-filer du själv har släppt under Bilagor (PDF) bifogade.
Jobbo skapar inte PDF-filerna åt dig. Spara CV och brev som PDF först, så som Exportera CV och brev beskriver.
Vid ett formulär eller Platsbanken öppnas ansökan i en ny flik. Varje svar och kontaktuppgift har en Kopiera-knapp, så du kan fylla i formuläret fält för fält.
Markera som skickad
När du har skickat ansökan, tryck ”Markera som skickad”. Ansökan får status Skickad, det CV och det brev du använde fryses precis som de såg ut vid skicka-tillfället, och en ny ansökan syns i Ansökningar med dokumenten pinnade till raden.
Vanliga frågor
Skickar Jobbo ansökan åt mig?
Nej, aldrig. Jobbo förbereder allt: rätt CV-version, brevet, svaren på vanliga frågor och ett mejlutkast eller en öppen formulärflik. Du klickar själv skicka, i din egen e-post eller i arbetsgivarens formulär.
Vad är svarsbanken?
En lista med svar på återkommande frågor i ansökningsformulär, som tidigaste startdatum, löneanspråk och körkort. Skriver du in svaren en gång föreslås de i nästa kits Svar-flik.
Vad händer när jag trycker Markera som skickad?
Ansökan får status Skickad, det CV och det brev du använde fryses som de såg ut då, och svaren du gav sparas som skickade. Ansökan går inte att av misstag ändra i efterhand.
Hur skickar jag mejlet med bifogade filer?
Spara CV och brev som PDF, släpp filerna under Bilagor (PDF) i Skicka-fliken och ladda sedan ner .eml-utkastet. Då följer bilagorna med. Knappen Öppna i e-post kan aldrig bifoga filer.