Syfte med rollen
Som Conference Coordinator ansvarar du för den administrativa planeringen, koordineringen och det operativa genomförandet av hotellets konferenser, möten och event.
Rollen kombinerar planering, kundkontakt och praktiskt arbete med målet att skapa en professionell, personlig och välorganiserad konferensupplevelse.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Planering och administration
Koordinering och genomförande
Praktiskt arbete och service
Uppföljning och utveckling
Ansvar och befogenheter
Conference Coordinator arbetar självständigt med planering och operativ koordinering inom sitt ansvarsområde, i nära samarbete med Sales Manager.
Rollen har ansvar för det praktiska genomförandet men inte det övergripande affärsansvaret eller personalansvar för andra avdelningar.
Större förändringar, ekonomiska beslut, prissättning och avtalsfrågor förankras med Sales Manager.
Kvalifikationer och meriter
Meriterande
Målsättning
Att säkerställa välplanerade och professionellt genomförda konferenser och event med hög servicenivå, god intern kommunikation och nöjda gäster.
Anställningsvillkor
Tjänst: Conference Coordinator – Meeting & Event
Omfattning: Heltid, 100%
Lön: Enligt överenskommelse
Tillträde: Enligt överenskommelse, omgående
Arbetstider: Huvudsakligen måndag–fredag, kl. 08.00–17.00.
Kvälls- och helgarbete förekommer vid behov i samband med konferenser och event.
Arbetsplats: Willow Hotel, Trelleborg
Rapporterar till: Sales Manager / Ansvarig för Meeting & Event
BWH Hotels Scandinavia – Lokala pärlor överallt i Skandinavien
BWH Hotels är ett ledande globalt hotellnätverk som består av Best Western Hotels & Resorts, WorldHotels Collection och Aiden by Best Western.
Best Western Hotels & Resorts (BWHR) är en ikonisk hotellkedja med över 70 års erfarenhet. Idag omfattar BWHR tio varumärken med tre- och fyrstjärniga hotell.
Aiden by Best Western erbjuder en ny generation av hotell för den smarta och medvetna gästen som söker bekvämlighet och effektiva lösningar under resan.
WorldHotels har en imponerande samling av unika och exklusiva hotell och resorter på olika destinationer världen över. BWHR, Aiden och WorldHotels erbjuder en hotellportfölj med alternativ i varje marknadssegment – från ekonomi till lyx.
